Informations Pratiques

Accessibilité

Nous nous mobilisons pour que votre arrivée et accès au village LËTZ GO GOLD soient facilités. Nous vous encourageons à utiliser les transports en commun.

Entrée du site

Les informations pratiques seront communiquées au plus tard un mois avant la course.

En raison des conditions sanitaires à respecter, il se peut qu’un COVID check soit nécessaire pour entrer dans le village. L’organisateur ne pourra être tenu responsable si un coureur ne pouvait arriver à l’heure pour le départ en raison d’une arrivée tardive au COVID check.

Programme

Le programme sera le suivant :

09h00 : Ouverture du village de la course LËTZ GO GOLD: accueil, dépose consignes, début des animations au village, food-trucks

10h30 : Échauffement collectif

11h00 : Départ de la course

12h15 : Étirements collectifs

12h30 : Cérémonie officielle avec podiums, minute de silence, remise chèque, animations

13h00 : Concert de clôture et lunch (food trucks)

14h00 : Fin de l’évènement

Le départ de la course est à 11h00. Nous vous conseillons d’arriver au moins une heure à l’avance pour passer le COVID-check et profiter de la séance d’échauffement collectif.

Participants

Nous recommandons fortement à tous les participants ayant atteint leur minimum de collecte, de retirer leur tricot et goodie bag à notre stand à la Belle-Etoile (route d’Arlon L-8050 Bertrange)

  • Vendredi 16 et samedi 17 septembre 2022 entre 12h00 et 19h00
  • Mercredi 21 et jeudi 22 septembre 2022 entre 12h00 et 19h00

Lors de ce retrait, munissez-vous de votre preuve d’atteinte de collecte minimale.

Attention : les tricots et goodie bags des grandes équipes de plus de 30 participants seront livrés au capitaine de leur équipe au moins 1 semaine avant la course.

Tout participant n’ayant pas encore atteint son minimum de collecte ou n’ayant pas eu l’opportunité de retirer au préalable son tricot et goodie bag à un de nos stands, est invité, le jour de course, à se diriger vers les tentes de retrait et bureau de régularisation en se munissant de l’e-mail confirmant son inscription définitive témoignant de la collecte de minimum 200 € (version papier ou sur l’écran de votre smartphone) ou en régularisant le montant manquant.

Pour les jeunes de plus de 18 ans, mais toujours étudiant, merci de vous munir de votre carte d’étudiant (au cas où vous avez atteint le montant de collecte minimum de 100 € de donations). Pour tout jeune de moins de 18 ans, munissez-vous de votre autorisation parentale signée autorisant votre participation à la course.

Equipement sur place

Consigne, vestiaires

En face de la tente « retrait », il y aura une consigne où vous pourrez déposer votre sac de sport en toute sécurité.

Il y a des vestiaires pour se changer, mais pas de douches sur place.

Sur le parcours, deux ravitaillements sont prévus pour les participants.

Foodtrucks

Au sein du village LËTZ GO GOLD, plusieurs foodtrucks sont à votre disposition et vendent leurs spécialités culinaires (y compris des mets végétariens). Nous vous remercions par avance de veiller à conserver le village LËTZ GO GOLD propre en jetant vos déchets dans les poubelles prévues.

N'hésitez pas à nous contacter