Nous nous mobilisons pour que votre arrivée et accès au village LËTZ GO GOLD soient facilités. Nous vous encourageons à utiliser les transports en commun et le covoiturage, car le nombre de places de parking est limité cette année.
La ligne de bus 18 de la Ville de Luxembourg fait la navette du Kirchberg (Lux Expo) via le centre-ville, passe par la gare centrale et rejoint le Park and Ride (P&R) à Kockelscheuer à quelques mètres des étangs de Kockelscheuer et du village LËTZ GO GOLD.
L’accès au village LËTZ GO GOLD se situe en face de l’entrée de la patinoire de Kockelscheuer à côté des étangs.
Nous vous recommandons d’arriver au plus tard une heure avant le départ prévu à 11 heures pour disposer d’assez de temps pour récupérer votre tricot et profiter de la séance d’échauffement collectif.
Le programme sera le suivant :
09h00 : Ouverture du village de la course LËTZ GO GOLD: accueil, dépose consignes, début des animations au village, food-trucks
10h30 : Échauffement collectif
11h00 : Départ de la course
12h15 : Étirements collectifs
12h30 : Cérémonie officielle avec podiums, minute de silence, remise chèque, animations
13h00 : Concert de clôture et lunch (food trucks)
14h00 : Fin de l’évènement
Le départ de la course est à 11h00. Nous vous conseillons d’arriver au moins une heure à l’avance pour profiter de la séance d’échauffement collectif.
Nous recommandons fortement à tous les participants ayant atteint leur minimum de collecte, de retirer leur tricot et goodie bag à notre stand à la Belle-Etoile (route d’Arlon L-8050 Bertrange)
Lors de ce retrait, munissez-vous de votre preuve d’atteinte de collecte minimale.
Attention : les tricots et goodie bags des grandes équipes de plus de 30 participants seront livrés au capitaine de leur équipe au moins 1 semaine avant la course.
Tout participant n’ayant pas encore atteint son minimum de collecte ou n’ayant pas eu l’opportunité de retirer au préalable son tricot et goodie bag à un de nos stands, est invité, le jour de course, à se diriger vers les tentes de retrait et bureau de régularisation en se munissant de l’e-mail confirmant son inscription définitive témoignant de la collecte de minimum 200 € (version papier ou sur l’écran de votre smartphone) ou en régularisant le montant manquant.
Pour les jeunes de plus de 18 ans, mais toujours étudiant, merci de vous munir de votre carte d’étudiant (au cas où vous avez atteint le montant de collecte minimum de 100 € de donations). Pour tout jeune de moins de 18 ans, munissez-vous de votre autorisation parentale signée autorisant votre participation à la course.
Consigne, vestiaires
En face de la tente « retrait », il y aura une consigne où vous pourrez déposer votre sac de sport en toute sécurité.
Il y a des vestiaires pour se changer, mais pas de douches sur place.
Sur le parcours, deux ravitaillements sont prévus pour les participants.
Au sein du village LËTZ GO GOLD, plusieurs foodtrucks sont à votre disposition et vendent leurs spécialités culinaires (y compris des mets végétariens). Nous vous remercions par avance de veiller à conserver le village LËTZ GO GOLD propre en jetant vos déchets dans les poubelles prévues.