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Règlement LËTZ GO GOLD

Article 1- Événement

La course solidaire LËTZ GO GOLD est un événement festif, non compétitif (pas de chronomètre officiel, pas de classement, pas de barrières horaires), dont l’objectif est de mobiliser le grand public à aider la Fondatioun Kriibskrank Kanner à accomplir sa troisième mission qui est de soutenir activement la recherche contre le cancer de l’enfant pour traiter plus et mieux.

Article 2 – Organisateur

La course solidaire LËTZ GO GOLD est organisée par :

Fondatioun Kriibskrank Kanner, fondation d’utilité publique, dont le siège social est situé au 168, rue des Romains à L-8041 Strassen.

Article 3 – Date et lieu

La course solidaire LËTZ GO GOLD se tiendra le samedi matin 29 septembre près des étangs de la patinoire de Kockelscheuer au Luxembourg.

Article 4 - Parcours

Les participants pourront soit courir ou marcher sur un parcours de 5 km soit courir sur un parcours de 10 km.

Article 5 – Conditions de participation

La course solidaire LËTZ GO GOLD est ouverte à tous les participants (licenciés et non licenciés) sans limite d’âge. Il est expressément indiqué que les participants participent à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité. Les participants déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher ou courir à l’allure de leur choix sur un parcours de 1,5 ou 5 ou 10 km non chronométré.

Le participant s’engage à communiquer lors de son inscription des informations correctes et s’engage à collecter un minimum de dons précises dans l’article 6 - Inscriptions.

Les participants mineurs doivent fournir une autorisation parentale quelle que soit la distance choisie.

Article 6 – Inscriptions

Les inscriptions à LËTZ GO GOLD se font uniquement en ligne via le site internet de l’événement en deux temps :

  • Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et s’acquitte d’un montant de 12 €.
  • Le participant collecte des fonds au profit de la Fondatioun Kriibskrank Kanner via sa page de collecte en ligne, à hauteur de 100 € pour les mineurs et étudiants de moins de 25 ans et de 200 € pour tout autre participant (le « Montant Minimum »).

L’inscription à LËTZ GO GOLD implique l’acceptation du présent règlement. La clôture des inscriptions sera effectuée le 27 septembre à midi. Aucune inscription ultérieure ne sera acceptée, sauf le jour de la course en réglant directement les 12 euros d'inscription ainsi que 200 euros minimum de collecte.

L’inscription est considérée comme définitive lorsque le participant a collecté au moins le Montant Minimum. Les dossards ne seront délivrés le samedi 29 septembre 2018 qu’aux participants dont l’inscription est considérée comme définitive.

Pour être comptabilisés, les dons doivent être collectés depuis :

  • la page du coureur.
  • qui est rattachée à LËTZ GO GOLD, c’est-à-dire portant mention de l’événement.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, y compris en cas de non-atteinte de l’objectif de collecte de dons. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne; sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Tout coureur n’ayant pas collecté le Montant Minimum ou au-delà ne pourra pas valider son inscription.

Article 7 – Dossards

Les dossards seront à retirer sur place sur présentation d’une pièce d’identité et de la photocopie du mail de confirmation d’inscription définitive. Le dossard ne sera donné au participant qu’à condition que le participant ait collecté au minimum le Montant Minimum de dons via sa page personnelle de collecte.

Les dossards doivent être retirés avant une heure limite indiquée dans l’email de confirmation envoyé aux participants. Au-delà de cette heure limite, le retrait des dossards ne sera plus possible. L’organisation de LËTZ GO GOLD ne saura être tenue responsable si les participants se présentent au retrait des dossards au-delà de l’heure limite et que l’organisation n’est plus en mesure de lui remettre un dossard.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 8 – Code de bonne conduite

Les participants sont tenus de respecter des règles de conduite sur le village et le parcours de l’événement, sous peine d’exclusion du site et interdiction de participer les années suivantes. Sont interdits notamment :

  • Toute activité commerciale non autorisée au préalable par l’organisateur (par exemple, vente de nourriture ou de boissons).
  • L’installation de stands en dehors des stands réservés et prévus à cet effet.
  • Les lâchers de ballons hors celui initié par l‘organisateur.
  • La présence de groupes de musique, fanfares etc., sauf dans le cas où une autorisation a été demandée et accordée expressément.

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition à l’intérieur du village et aux points de ravitaillement du parcours. Ces poubelles devront être utilisées par les participants.

Les participants doivent conserver leurs déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Toute dégradation de l'environnement est passible de disqualification.

Article 9 – Dommage matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 10 – Image

Par sa participation à LËTZ GO GOLD, chaque participant autorise expressément les organisateurs, ses ayants droits ou ayants cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’événement LËTZ GO GOLD, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

  • apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus,
  • associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communication dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Article 11 – Loi sur la protection de la vie privée

Toutes les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation à l’événement. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées uniquement à l’organisation. Conformément à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données nominatives le concernant. Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il faut adresser un courrier à l’organisation.

Article 12 – Droits de propriété intellectuelle

Les marques, noms de domaines, produits, logiciels, images, vidéos, textes ou plus généralement toute information objet de droits de propriété intellectuelle sont et restent la propriété exclusive des organisateurs. Aucune cession de droits de propriété intellectuelle n’est réalisée au travers de l’acceptation du présent règlement. Toute reproduction totale ou partielle, modification ou utilisation de ces biens pour quelque motif que ce soit est strictement interdite

Article 13 – Annulation

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler et/ou d’arrêter l’épreuve en cours.

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours. En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux..., etc.), le départ peut être reporté d'une heure au maximum ; au-delà, l’épreuve est annulée.

En cas d’annulation avant le départ ou en cas d’interruption de l’épreuve, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué et les dons collectés pour la Fondatioun Kriibskrank Kanner par les participants ne pourront être récupérés.

La participation à l’événement LËTZ GO GOLD implique l'acceptation, sans dérogation, par chaque participant de ce présent règlement.